Ratgeber
Planungsleistungen richtig ausschreiben und vergleichen
Redaktion: Daniel von Bau-Lex · Aktualisiert am
Eine gute Planeranfrage beschreibt nicht nur das Gebäude, sondern auch erwartete Ergebnisse, Verantwortungen und Randbedingungen.
Auf einen Blick
- Basis
- einheitlicher Projektsteckbrief
- Vergleich
- Leistungsmatrix statt Endpreis
- Schnittstellen
- Verantwortung eindeutig zuordnen
- Änderungen
- Verfahren vorab vereinbaren
1. Projekt und Ziele beschreiben
Grundstück, Nutzung, Flächen, Qualität, Budget, Termine, Genehmigungslage und Vergabemodell bilden die gemeinsame Anfragegrundlage.
2. Erwartete Ergebnisse definieren
Benennen Sie je Stufe Pläne, Berechnungen, Protokolle, Kostenstände, Modelle und Datenformate statt nur Leistungsphasen anzukreuzen.
3. Grund- und Besondere Leistungen trennen
Anlage 10 HOAI hilft bei der Einordnung. Bedarfsermittlung, Variantenvertiefung, Bestandsaufnahme oder zusätzliche Dokumentation können gesondert zu vereinbaren sein.
4. Fachplaner und Schnittstellen zuordnen
Klären Sie Tragwerk, Energie, Brandschutz, Haustechnik, Baugrund, Vermessung und Freianlagen einschließlich Koordination und Datenübergabe.
5. Termine und Mitwirkung realistisch planen
Entscheidungsfristen, Unterlagen des Bauherrn, Behördenzeiten und Freigabepunkte gehören in den Ablauf; einseitige Endtermine reichen nicht.
6. Honorarangebot strukturiert abfragen
Verlangen Sie Leistungsumfang, Honorarart, Berechnungsgrundlagen, Nebenkosten, Umsatzsteuer, optionale Stufen und Stundensätze für definierte Zusatzleistungen.
7. Änderungen und Abbruch regeln
Das Verfahren für Planungsänderungen, Mehrleistungen, Terminfolgen, Freigaben und die geordnete Übergabe bei Projektende sollte vorab feststehen.
Planeranfrage erstellen
- 1
Steckbrief erstellen
Projekt, Ziele, Budget und Termine beschreiben.
- 2
Leistungsmatrix bauen
Ergebnisse und Verantwortungen je Stufe festlegen.
- 3
Angebote abfragen
Identische Unterlagen an geeignete Büros geben.
- 4
Inhalte auswerten
Leistung, Team, Termine und Honorar gemeinsam vergleichen.
Mindestinhalt der Anfrage
| Bereich | Angabe | Zweck |
|---|---|---|
| Projekt | Grundstück, Raumprogramm, Qualität | Aufgabe verstehen |
| Leistung | Ergebnisse und Schnittstellen | Umfang vergleichen |
| Organisation | Team, Termine, Kommunikation | Kapazität bewerten |
| Honorar | Grundlage, Nebenkosten, Optionen | Gesamtkosten vergleichen |
Häufige Fragen
Quellen und redaktioneller Stand
Quellenstand redaktionell abgeglichen am .
- HOAI § 7 – Honorarvereinbarung in Textform.
- HOAI Anlage 10 – Grund- und Besondere Leistungen bei Gebäuden.
Die Angaben dienen der fachlichen Orientierung und ersetzen keine individuelle Rechts-, Planungs- oder Statikberatung.
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